Plus-kurssiAloittelijoille

Tekoäly kokouksissa ja muistioissa

Valitse oikea työkalu, pidä GDPR kunnossa ja muuta kokoukset oikeiksi toimiksi – ei pelkäksi transkriptiksi.

4 tuntia

6 moduulia

21 oppituntia

Päivitetty 23.4.2026

Esitietovaatimukset

AI-työkalujen peruskäyttö (esim. Claude tai ChatGPT). Kokemusta Zoom-, Teams- tai Meet-kokouksista.

Oppimistavoitteet

Mitä opit tällä kurssilla

Valitset omaan kontekstiisi sopivan AI-kokoustyökalun Granolan, Firefliesin, tl;dv:n, Fathomin, Otterin, Teams Copilotin, Zoom AI Companionin ja Meet Geminin joukosta

Ymmärrät kolme lähestymistapaa: bot-osallistuja, paikallinen tallennus ja alustan natiivi työkalu – ja niiden erilaiset GDPR-vaikutukset

Rakennat suostumusprosessin, joka kestää tarkastelun: kalenterikutsusta säilytyspolitiikkaan

Tunnistat kokoukset, joita ei kannata nauhoittaa – ja osaat perustella valinnan tiimillesi

Hallitset erityistilanteet: 1:1-keskustelut esimiestyössä, haastattelut ja suomi–englanti-sekaiset kokoukset

Muutat kokoukset toiminnaksi: action itemsit, yhteenvedot eri yleisöille ja automaattiset jälkitoimet CRM:ään

Käsittelet myös kokousten ulkopuolisia äänitiedostoja – puheluita, haastatteluita ja vanhoja tallenteita MacWhisperillä ja NotebookLM:llä

Laadit tiimillesi tai organisaatiollesi toimivat pelisäännöt, säilytyspolitiikan ja rollout-suunnitelman

Kurssin rakenne

Kurssin sisältö

6 moduulia · 21 oppituntia · 4 tuntia

Johdanto kokoustekoälyyn

2 oppituntia · 27 min

1Miksi tekoäly kokouksissa – hyödyt, rajoitukset ja sokeat pisteet13 min
2Kolme tapaa: bot-osallistuja, paikallinen tallennus ja alustan natiivi työkalu14 min

Työkalujen valinta

4 oppituntia · 59 min

1Alustojen natiivit: Zoom AI Companion, Google Meet Gemini ja erityisesti Microsoft Teams Copilot18 min
2Itsenäiset työkalut: Granola, Fireflies, tl;dv, Fathom ja Otter15 min
3Vertailutaulukko: suomenkielisyys, monikielisyys, hinta ja GDPR-postuuri12 min
4Näin valitset: päätöspuu, ROI-laskelma ja vendor lock-in14 min

GDPR, tietosuoja ja suostumus

4 oppituntia · 54 min

1Lainsäädäntö pähkinänkuoressa: GDPR, Tietosuojavaltuutettu ja työsopimuslaki15 min
2Suostumus käytännössä – kalenterikutsusta kokouksen aloitukseen14 min
3EU vs. Yhdysvallat – datan sijainti ja sopimukset12 min
4Mitä ei kannata nauhoittaa – punainen lista13 min

Erityistilanteet

3 oppituntia · 42 min

11:1-kokoukset ja esimiestyö15 min
2Haastattelut: rekrytointi, tutkimus ja toimittajan työ14 min
3Monikieliset kokoukset – suomi ja englanti sekaisin13 min

Kokouksesta tekoihin

4 oppituntia · 53 min

1Action itemsien poimiminen – mitä AI osaa ja missä se epäonnistuu12 min
2Yhteenvedot, jotka ihmiset oikeasti lukevat – ennen/jälkeen14 min
3Transkription validointi ja jälkitoimet automaattisesti15 min
4Promptipohjat jälkityölle + skenaarioharjoitukset12 min

Edistynyt käyttö ja pelisäännöt

4 oppituntia · 55 min

1Kokousarkisto tietopankkina, live-assistant ja saavutettavuus14 min
2Valmistautuminen tekoälyllä – pre-read ennen kokousta12 min
3Äänitiedostojen jälkikäsittely: puhelut, haastattelut ja vanhat tallenteet14 min
4Pelisäännöt tiimille ja organisaatiolle – säilytys, retentio ja rollout15 min

Kohderyhmä

Kenelle kurssi sopii?

Tietotyöntekijöille, jotka istuvat useassa kokouksessa viikossa

Esimiehille ja tiimivetäjille, jotka haluavat yhtenäisen käytännön tiimilleen

Myyjille ja asiakasvastaaville, joille kokousmuistiinpanot ovat työn ydintä

Konsulteille ja asiantuntijoille, joiden asiakastapaamiset vaativat tarkan dokumentoinnin

HR-ammattilaisille ja rekrytoijille, jotka käyvät haastatteluja ja arkaluonteisia keskusteluja

Tutkijoille ja toimittajille, jotka tekevät haastatteluita

Valmis aloittamaan?

Päivitä Plus-tilaajaksi ja pääset käsiksi kaikkiin kursseihin.

AI-Sanomien kurssit

AI-Sanomat on Suomen seuratuin tekoälyuutiskirje, jota lukee yli 12 000 ammattilaista. Kurssimme perustuvat käytännön kokemukseen ja tuoreimpaan tutkimustietoon – ei hypetykseen.

Tilaa uutiskirje

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Aloita oppiminen tänään

Plus-tilaajien kurssi. Päivitä tilauksesi ja pääset käsiksi kaikkiin kursseihin.